Tout étranger non-européen a l’obligation, dans les 3 jours de son arrivée en Belgique, de se déclarer à l’administration communale du lieu où il loge.

Attention, il n’est pas possible de demander une déclaration d’arrivée si durant votre séjour vous résidez à l’hôtel, à l’hôpital ou que vous êtes détenu dans un établissement pénitentiaire. 

La déclaration d’arrivée n’est pas un titre de séjour !

Documents nécessaires pour demander votre déclaration d’arrivée :

• 1 photo (attention, les photos d’identité doivent répondre à certains critères, notamment la photo ne doit pas dater de plus 6 mois).  Consultez ici les autres critères.;
• Un passeport en cours de validité ;
• Documents originaux qui ouvrent le droit au court séjour (visa, cachet d’entrée, titre de séjour dans un autre pays de l’UE,…).

Pour toute demande d'information ; pour savoir quels documents fournir lors de votre rendez-vous, contactez notre service Etrangers :

• etrangers@auderghem.brussels
• 02/676.48.13

Pour tout acte d’état civil présenté lors de votre première inscription en vue d’enregistrer un mariage ou une filiation, un montant de 50€/acte vous sera demandé pour son enregistrement dans la Banque de données des Actes de l’État Civil (BAEC) en plus du coût habituel de la procédure d’inscription (25€/personne).

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Pour prendre rendez-vous, fermez cette page et poursuivez.

Veuillez noter que nous ne prenons pas de rendez-vous pour une première inscription lors des permanences du jeudi soir.

Présence obligatoire de la personne qui commande sa carte, y compris si c’est un enfant.

 VEUILLEZ APPORTER :

• votre titre d'identité national ou passeport en cours de validité ;
• votre annexe 15, 49 ou 26;
• la somme requise (possibilité de commander votre carte en procédure urgente ou non-urgente).

PHOTO :

Elle sera prise au guichet (Live Enrollment) 

Vous avez néanmoins la possibilité de présenter votre propre photo si vous le souhaitez.

/!\ Attention : Le Live Enrollment n'est pas adapté aux bébés et jeunes enfants (< 6 ans) pour lesquels il est fortement recommandé de se rendre chez un photographe professionnel afin d'obtenir des clichés répondant aux critères spécifiques imposés pour leurs documents d'identité. Cette précaution permet d'éviter toute difficulté lors du traitement de la demande.

Une photo que vous apportez vous-même devra répondre à certains critères :

• ne pas avoir été utilisée pour un autre titre d’identité
• dater de 6 mois maximum
• autres critères 

Perte ou vol de votre titre de séjour?

1.     Appelez gratuitement DocStop au 00800 2123 2123 ou +32 2 518 21 23 pour bloquer votre document et empêcher ainsi une utilisation frauduleuse de votre document perdu/volé ;
2.     Faites obligatoirement une déclaration de perte/vol auprès du Commissariat de Police et demandez votre annexe 12 ;
3.     Venez à la commune, de préférence sur rendez-vous, pour faire une nouvelle carte.